Was ist ein Wohnungsübergabeprotokoll?
Ein Wohnungsübergabeprotokoll unterstützt Vermieter*innen oder Hausverwaltungen dabei nachzuweisen, dass sich die Mietobjekte vor, während sowie nach dem Einzug der Mieter*in in gutem Zustand befinden. Das Durchführen einer Mietinspektion umfasst eine gründliche visuelle Überprüfung der Räume und des äußeren Erscheinungsbilds der Immobilie.
Eine digitales Übergabeprotokoll für die Wohnung erleichtert für Vermieter*innen und Mieter*innen die Übernahme vor Ort. Mit ihrer Hilfe kann Schritt für Schritt jeder Punkt geprüft werden, ohne das etwas vergessen wird. Anschließend können beide Seiten durch ihre Unterschrift die Angaben bestätigen. Ein abschließender Bericht ist die Beweisgrundlage für etwaige, später auftretende Mängel.
Die 3 Arten von Wohnungsübergaben
Ein Übergabeprotokoll für die Wohnung hilft sicherzustellen, dass wichtige Bereiche der Immobilie geprüft werden und sich in gutem Zustand befinden. Im Folgenden werden die drei häufigsten Gründe für ein Wohnungsübergabeprotokoll aufgeführt:
- Inspektion des Mietobjektes
Bei einer Inspektion wird der Gesamtzustand eines Mietobjekts überprüft, um zu prüfen, ob es bewohnbar ist oder nicht. Prüfe jeden Aspekt des Objekts gründlich und achte auf mögliche Schäden wie Kratzer bzw. Streifen an Wänden oder Böden, Löcher in der Decke oder in den Wänden, beschädigte Fensterbänke, Türrahmen usw. Die vierteljährliche Durchführung von Mietkontrollen ist ein wirksames Mittel, um die Aufrechterhaltung des guten Zustands von Immobilien zu gewährleisten. - Inspektion zum Einzug
Eine Mietereinzugsinspektion wird in Anwesenheit des Mieters durchgeführt. Das Durchführen dieser Inspektion dokumentiert eventuelle Schäden, die vor der Übergabe bereits vorhanden sind, und kann als Referenz für den Vergleich am Ende der Mietzeit verwendet werden. Die Aspekte in diesem Wohnungsübergabeprotokoll decken das Gleiche ab wie ein reguläres Wohnungsübergabeprotokoll ,werden jedoch sowohl vom Vermieter als auch vom Mieter unterzeichnet. - Auszugsinspektion
Eine Auszugsinspektion wird nach Ende der Mietperiode durchgeführt, um den Zustand der Wohnung zu überprüfen. Informationen, welche mit Hilfe eines Wohnungsübergabeprotokolls gesammelt werden, können in den formellen Vertrag zwischen Vermieter sowie Mieter aufgenommen werden, der die Verantwortung für eventuell festgestellte Schäden, die beim Einzug nicht vorhanden waren, sicherstellt.
Was gehört in das Übergabeprotokoll einer Wohnung
Das Wohnungsübergabeprotokoll ist nicht verpflichtend. Grundsätzlich gibt es also keine gesetzlichen Vorgaben. Die folgenden Punkte sollten dennoch in Wohnungsübergabeprotokoll enthalten sein.
1. Persönliche Angaben des Mieters und Vermieters
- Namen und Adresse
2. Angaben zur Wohnung
- Anschrift der Wohnung
- Wohnungsübergabe
- Einzugsdatum
- Letzte Renovierung
- Zählerstände von Gas, Wasser und Strom
- Schlüsselübergabe
3. Vorhandene Schäden und Mängel
4. Gegebenenfalls Aufnahme von Inventar
Ein digitales Tool für das Wohnungsübergabeprotokoll
Mit der mobile App von Lumiform füllst du jedes Wohnungsübergabeprotokoll einfach per Tablet oder Smartphone durch – online oder offline. Mit der Desktop-Software erstellst du deine individuellen Wohnungsübergabeprotokolle für deine verschiedenen Objekte. Sollte sich etwas ändern, passe deine bestehenden Vorlagen im Handumdrehen an. Als Vermieter, Hausverwalter oder Immobilienmakler profitierst du bei jeder Übergabe von den folgenden Vorteilen, wenn du das Tool von Lumiform nutzt:
- Passe mit dem flexiblen Formular-Baukasten in Sekunden deine Wohnungsübergabeprotokolle je nach Objektart an.
- Erhalte umfassende Übergabeberichte, indem du Fotos und detaillierte Notizen in dein Wohnungsübergabeprotokoll aufnimmst.
- Gewinne einen Überblick über alles, was bei deinen Übergaben vor sich geht und sich ändert, indem du die digitale Bedienoberfläche nutzt
- Erspare dir die komplette Nachbearbeitung: Erhalte automatisch erstellte Berichte zu den Wohnungsübergaben.
- Steigere die Effizienz deiner internen Prozesse: Durch effizientere Kommunikation innerhalb des Teams, mit Drittanbietern und mit dem Management sowie dem schnelleren Melden von Vorfällen löst du auftretende Vorfälle bis zu 4x schneller als zuvor.
- Sammel elektronische Unterschriften am Ende jeder Wohnungsübergabe für vertragliche und rechtliche Zwecke.